Los servicios de Safetydoc cuentan con certificación de calidad con los más altos estándares de Europa, lo que significa que cumplen con todas las leyes de protección de datos conocidas. Para recibir la designación, nos sometemos a auditorías programadas y por sorpresa, realizadas por profesionales de la seguridad acreditados y formados. En muchos casos, vamos más allá de los requisitos mínimos de las normas. Por ejemplo, los requisitos de las normas especifican que un tercio de los empleados con acceso a la información confidencial de los clientes deben someterse a una comprobación de antecedentes y la mitad de los empleados deben someterse a un control anual de drogas. Safetydoc va un paso más allá y exige la comprobación anual de los antecedentes y el control de drogas de todos los empleados con acceso a información personal o confidencial de los clientes, además de ofrecer formación sobre el abuso de sustancias.
Los servicios de trituración certificados ofrecen la mejor manera de mantener la información en papel fuera de las manos de los malos actores que podrían utilizarla con fines nefastos. Desgraciadamente, algunas empresas siguen optando por la trituración «hágalo usted mismo» (DIY) cuando necesitan eliminar el papel no deseado de las oficinas domésticas o del lugar de trabajo.
Por qué el bricolaje no es una buena idea
Dejar el trabajo de destrucción de documentos en manos de los empleados puede apartarlos de tareas más importantes y aumentar el riesgo de fraude de información. La destrucción manual requiere mucho tiempo y es onerosa. Los empleados tienen que quitar los clips y las grapas (la mayoría de las destructoras domésticas genéricas no pueden manejar más que el papel), organizar los documentos en montones manejables, introducir cuidadosamente el papel en la máquina, vaciar los receptáculos a medida que se llenan, eliminar cualquier derrame y depositar el papel triturado en un contenedor o papelera de reciclaje. Este proceso no es un uso eficiente ni rentable del tiempo de su personal. Además, puede aumentar su estrés laboral al tratar de compaginar las engorrosas tareas de trituración con otras responsabilidades más urgentes.
Si tienen prisa, el personal puede saltarse algunos pasos, lo que puede provocar atascos de papel y paradas de trabajo que ralentizan aún más la productividad y aumentan la frustración. Al cabo de un tiempo, es posible que se limiten a tirar los documentos o a reciclarlos, preocupándose menos por los riesgos de seguridad y más por la necesidad de terminar su trabajo habitual. Esta situación puede aumentar la probabilidad de robo de información.
La trituración casera no sólo supone una carga para los empleados, sino que no garantiza que los documentos se destruyan correctamente. La típica destructora que se utiliza en las oficinas domésticas y en las empresas emplea cortadoras de tiras, que cortan el papel en tiras verticales u horizontales. Éstas pueden volver a montarse con relativa facilidad, lo que significa que los datos no están totalmente protegidos.
¿Por qué es mejor trabajar con un líder en seguridad de la información?
Con los servicios de Safetydoc, el papel se destruye con trituradoras industriales de corte transversal que transforman rápidamente los documentos de papel en pequeños trozos similares al confeti, que no se pueden reconstruir. Otros elementos, como los discos duros y los dispositivos electrónicos, se destruyen mediante trituradoras o cizallas hidráulicas, diseñadas específicamente para destruirlos de forma que no se pueda recuperar ni reconstruir ningún dato. Garantizan una cadena de custodia desde el momento en que sus documentos o soportes son recogidos por nuestro personal autorizado y formado hasta que son completamente triturados o destruidos. Un Certificado de Destrucción verifica que el material ha sido manipulado y destruido correctamente, dándole la tranquilidad de que su información confidencial permanece segura.
¿Qué hacen con el papel destruido?
Después de la trituración, envian las piezas a una instalación de reciclaje donde se reutilizan, ayudándole a preservar la seguridad de los documentos y el medio ambiente.
En resumen: Trabajar con el líder en seguridad de la información y destrucción segura de la información puede mejorar la eficiencia, la calidad y la seguridad de la destrucción de documentos y soportes, permitiéndole centrarse más en su negocio.